Кто из вас никогда не чувствовал себя застигнутым врасплох публичной презентацией - более или менее ограниченной, более или менее приверженной вашему делу - которую он / она должен был сделать, иногда срочно?
Если программное обеспечение PowerPoint инструмент, широко распространенный в компаниях и относительно простой для понимания, факт остается фактом: чтобы убедить аудиторию и добиться большого успеха, очень важно овладеть базовыми коммуникативными навыками, а также некоторыми графическими и синтаксическими понятиями более-менее элементарно.
Действительно, во время публичная презентация , этот инструмент следует использовать в качестве поддержки, а не как книгу для чтения аудитории.
Зачем и как использовать PowerPoint?
Этот инструмент идеально подходит для поддержки во время конференции, семинара, встречи или учебного курса. Он будет идеальная поддержка для защиты ваших идей с вашей командой или иерархией, представления новой концепции, нового продукта клиенту или даже представления баланса.
Действительно, простой в использовании и быстрый, он позволяет полностью настраивать презентации, иллюстрированные, аккуратные и динамичные.
Однако имейте в виду, что презентация действительна только в присутствии ее докладчика. Ваш PowerPoint, напечатанный, не должен сам по себе отображать всю вашу речь. Вам придется намочить майку!
Кроме того, для обеспечения вашего успеха и достижения цели после завершения вашего вмешательства вы, как и любой проект, должны: позаботьтесь о подготовке вашей презентации.
1 - Цель
Для этого сначала определите цель вашего вмешательства: чего от вас ждут? Чего вы ждете от своих контактов? Затем запишите шаги, чтобы добраться туда. Будьте структурированы в своем мышлении. Вы можете использовать ключевые слова или очень общие идеи. Соберите элементы, необходимые для иллюстрации ваших слов.
2 - Дизайн «горки» (или «горки»)
Затем вы можете перейти к разработке самого PowerPoint. Практическое правило: быть точным, лаконичным, эффектным. Чтобы презентация была удобочитаемой издалека, она должна быть лаконичной и приятной с точки зрения чтения, дизайна и цветов. Используйте релевантные ключевые слова, группы слов и адекватные иллюстрации. Графика, кривые и другая инфографика приветствуются, если они подходят для удаленного чтения.
Советы для лучшей презентации
- Привлекайте внимание аудитории: ваш самый первый слайд должен вызвать интерес и пробудить любопытство аудитории еще до того, как вы откроете рот. Кроме того, динамизм, позитивное и сочувственное отношение, обмен взглядами с публикой станут неоценимыми союзниками во время вашего вмешательства. Это поможет сделать вашу презентацию живой и интересной.
- Адаптируйте презентацию к своей аудитории: цвета, динамизм, словарный запас и ваши сотрудники - важные элементы, которые необходимо учитывать. Мы не представляем баланс так же, как, например, новую линейку косметических продуктов. Таким образом, графика будет адаптирована к личности / иерархическому положению / национальности вашей аудитории, как и ваша речь.
- Определите графическое оформление, которое будет использоваться на протяжении всей презентации: шрифт, размер, цвет символов, расположение заголовков, субтитров и другие элементы, задающие ритм вашей презентации, будут определены заранее и будут оставаться неизменными от начала до конца вашей презентации. Никаких вопросов об изменении цветовых или текстовых кодов по ходу дела!
- Используйте короткие, сжатые тексты, а также содержательные иллюстрации: вы знаете, что мы часто говорим: «рисунок иногда стоит намного лучше, чем целая длинная речь»! Не нужно писать длинные предложения, как в письменном отчете. Используйте простые, актуальные и выразительные слова.
- Повысьте свою презентацию: PowerPoint должен быть только инструментом, на который вы можете положиться, чтобы проиллюстрировать свои слова, своего рода красной нитью или вспомогательным средством памяти. Поэтому важно позаботиться о макете слайдов, их форматировании, а также о направлении их прокрутки.
Ошибок не делать
- Умножьте слайды: у каждого экрана / слайда должна быть своя роль. Не нужно выстраивать несколько слайдов подряд - некоторые до сих пор думают, что чем больше, тем лучше - чтобы в итоге сказать одно и то же. Это не цель этих презентаций, которые, повторимся, должны быть опорой, а не текстом, который докладчик собирается представить полностью. Будьте лаконичны, но точны и эффективны.
- Пишите слишком длинные тексты в режиме письменного документа и дословно соответствуют тому, что вы представляете устно. Не нужно писать длинные предложения на слайдах! Даже если вам чудом удалось сделать их читаемыми во время публичной презентации, никто не потрудится прочитать их полностью, и вы потеряете внимание своей аудитории и испортите все свои усилия. Визуально собеседники производят впечатление сквозняка, даже беспорядка,
- Злоупотребление звуками и анимацией. Хорошо, вам было очень весело вставлять все эти эффекты перехода и звуки при каждом щелчке или смене слайда … Это может быть уместно в какой-то момент вашей презентации - просто чтобы ваша аудитория бодрствовала, например, после сложного отрывка - но должна ни в коем случае не повторяйтесь на протяжении всего вашего вмешательства! Вы здесь не для того, чтобы отыграть концерт или показать собеседникам, насколько вы хороши в клетчатых переходах! Вы рискуете снова потерять внимание своей аудитории, которая от вашего вмешательства сохранит только раздражающие звуки и переходы, которые никогда не перестанут конкурировать в неиспользовании …
- Просто прочтите свой документ. Проведите небольшой опрос вокруг себя … Нет ничего более усыпляющего и демотивирующего, чем оратор, который довольствуется монотонным чтением своего текста! Какой образ вернулся к его аудитории: «Когда идти, пора. Я читаю, и все будет хорошо. В конце концов, мне не комфортно на публике, это не моя вина! Они поймут!» Мужество… Бежим !!! Ваш PowerPoint должен служить общей нитью вашей речи. Он нужен для того, чтобы поддержать то, что вы выражаете устно, а не наоборот. Ваши слайды должны иметь прямое и немедленное воздействие на вашу аудиторию, которая, с первого взгляда, должна иметь возможность широко рассказать, о чем вы с ними говорите. Однако простое чтение содержания оставит впечатление незавершенной или некачественной работы. Велика вероятность, что вас будут критиковать за то, что вы зря потратили время и почувствуете, что ничему не научились!
- Отвернитесь от аудитории. Это может показаться очевидным, но многие люди стоят за своим видеопроектором и смотрят на экран, как их собеседники. Однако с точки зрения невербальная коммуникация , это дает вашей аудитории очень плохое представление о вас! Итак, представьте ведущего JT, который будет читать то, что проецируется за его спиной … Вы бы очень быстро взяли трубку и быстро пропустили! Только дирижер имеет право отвернуться от публики!
- Используйте изображения / иллюстрации / фотографии, которые не свободны от прав или права на которые не принадлежат нам. И здесь это может показаться очевидным… И все же… авторские права и права на изображение по-прежнему слишком часто попираются. Перед вставкой любого рисунка или иллюстрации, убедитесь, что они свободны от прав, или убедитесь, что права принадлежат вашей компании.
