С появлением новых технологий и порой деликатным контекстом современного мира, эффективное внутреннее общение стало важным и решающим элементом для компании.
Создание такого инструмента - это подход, успех которого зависит от того, как он будет реализован в жизни компании, а также от общей информации - редакционной линии, содержания, макета и т. Д.
Быстрая навигация
- Зачем создавать внутренний журнал?
- Как создать деловой журнал?
- Создайте редакционный коллектив
- Определите цель
- Определите редакционную линию журнала
- Выберите формат и средства распространения.
- Как быстро опубликовать?
- Содержание журнала компании
Общайтесь со всеми сотрудниками предприятия и реализуйте связь между руководством и сотрудниками… проблема внутренней коммуникации оптимизируется благодаря этому рычагу.
Зачем создавать внутренний журнал?
Внутренние журналы - это инструменты коммуникации, позволяющие, в частности, установить определенную сплоченность внутри компании и способствовать обмену информацией. Они позволяют укрепить связь между менеджментом компании и ее сотрудниками. Ссылка, которая устанавливается через официальный диалог, записанный на бумаге (цифровой или физической). Таким образом, это флагманский инструмент управления человеческими ресурсами.
У этого инструмента множество задач:
- поддерживать имидж бренда компании,
- удерживать сотрудники,
- дать смысл миссии каждого,
- повысить корпоративную культуру , в частности, усиливая чувство принадлежности к одному и тому же субъекту,
- успокоить что касается напряженной ситуации, грядущие перемены (кризисное общение),
- повышать и развивать потенциал и таланты ,
- делиться информацией о жизни компании : новые рынки и др.
- представить нового сотрудника ,
- сообщать о новых услугах доступны для сотрудников: детский сад, прачечная, различные курсы и т. д.
- продвигать внешнюю деятельность сотрудника : приверженность конкретному делу, спортивные выступления, творческая деятельность и т. д.
- позволить сотруднику делиться личным или профессиональным успехом : диплом о непрерывном образовании, инновациях и т. д.
Сегодня мы потребляем информацию совершенно иначе, чем несколько лет назад. Поэтому важно адаптируйте свою внутреннюю газету к новым тенденциям, чтобы ее читало как можно больше людей гармонично интегрируя его в вашу внутреннюю коммуникационную стратегию.
Как создать деловой журнал?
Если для создания внутренней газеты компании требуется минимум ноу-хау (редактирование, верстка, графика, верстка, печать, распространение и т. Д.), однако обращение к специалистам по коммуникации не носит систематического характера . Некоторые из ваших сотрудников, безусловно, обладают этими талантами и будут получать удовольствие от их развития, участвуя в проекте. Не стесняйтесь сделать общий звонок, прежде чем обращаться в коммуникационное агентство, расценки которого могут быть очень высокими в зависимости от ваших потребностей.
Шаги классические и общие для других средств массовой информации, а именно: создание команды, отвечающей за проект, определение общей цели и цели для каждой публикации, установка редакционной линии, разработка формы контента, выбор тем для публикации. относиться…
Создайте редакционный коллектив
Если раньше редакционные группы в основном состояли из сотрудников отдела кадров, то теперь они открыты для все сотрудники-волонтеры из различных отделов компании. Редакционная коллегия, состоящая из людей разного происхождения, предлагает широкий спектр тем для освещения, обращаясь к большему количеству соавторов. Кроме того, это способствует большей сплоченности вокруг общего проекта и повышению общей мотивации.
В идеале HR-отделы сохранят за собой управление журналом компании, создание контента, а отдел коммуникаций - его написание, а также его формализацию. . В случае малого бизнеса часто менеджмент управляет журналом. В этом случае важно обеспечить, чтобы журнал не стал только рупором последнего и / или чтобы цензура не властвовала безраздельно.
Также можно передать написание газеты на аутсорсинг агентству по связям с общественностью.
Сотрудничество между разными участниками компании - реальная гарантия успеха внутренней газеты. Объединяйтесь и мотивируйте свои войска участвовать в разработке этого журнала, чтобы добиться максимального успеха вашего внутреннего общения через эту среду.
Определите цель
Прежде чем приступить к написанию всесторонних писаний, Найдите время для каждой проблемы, чтобы точно определить цель вашего сообщения. Не хотел бы ты :
- успокоить во время стресса,
- объединяться вокруг глобального бизнес-проекта,
- подготовиться к переменам следующий,
- сообщить новые услуги,
- делиться особый успех компании,
- разрешить одному из ваших сотрудников разделять дополнительную профессиональную страсть ,
- поощрять инициатива солидарности,
- и т.п.
Это даст редакторам соответствующее направление, адекватный подход к разработке статей.
Определите вашу цель
Компания состоит из разных людей, работающих на разных уровнях, и не у всех одинаковые ожидания и интересы. Крайне важно, чтобы газета вашей компании не рассчитана на одну категорию сотрудников . Каждый должен найти свой аккаунт.
Найдите время, чтобы изучить своих читателей и интересы всех, чтобы вызвать общий интерес.
Определите редакционную линию
Как правило, можно обсуждать все типы новостей деловой жизни, которые могут быть интересны сотрудникам: новые рынки, крупные проекты, личности, которые определяют структуру … Короче говоря, все, что может привлечь внимание читателей, не требуя особого общения. это оправдать ожидания ваших читателей под страхом потери.
Вам также необходимо найти название для вашего журнала. Будьте изобретательны, уважая при этом идентичность своей компании. Название должно быть коротким, легко запоминающимся.
Форматы и медиа
От простого информационного бюллетеня, отправляемого всем сотрудникам по электронной почте, до более обширной газеты, содержащей множество новостей, распространяемых для всех и доступных на стойке регистрации компании, - возможности внутренних журналов многочисленны. Это возможность подчеркните креативность и таланты ваших сотрудников и работайте над имиджем вашей компании .
Разработайте свой журнал с помощью такого программного обеспечения, как Indesign, Publisher, Canva, Scribus или просто Word.
Перед распространением рекомендуется сделать макет, чтобы убедиться, что все соответствует требованиям, хорошо написано и правильно сформулировано. При необходимости он также оптимизирует цветовую палитру для печати.
Тексты и изображения должны быть легко организованы, цвета должны быть достаточно яркими, но не агрессивными, шрифт - разборчивым, а одежда - структурированной.
Независимо от выбранного средства и формата, вы обеспечите соблюдение графического устава компании, а также ее визуальную идентичность. Газета также должна соответствовать имиджу и духу вашего бизнеса.
Выбираю межканальное вещание предлагает возможность удовлетворить всех. Потому что, если цифровые носители в значительной степени превалируют над физическими, последние остаются интересными, и ими нельзя пренебрегать.
Права на изображение и авторское правоЕсли вы используете фотографии и / или другие изображения, собранные здесь и там, обязательно приобретите права на них. Точно так же все люди, появляющиеся на ваших изображениях, должны дать свое согласие на распространение (права на изображение). То же самое для зданий и других построек.
Также убедитесь, что созданные тексты не являются копиями работ или плагиатом (авторское право).
Подставка для бумаги
Это' необходимо - можно сказать несводимо - не упускать из виду . Контакт с бумагой остается непревзойденным. Листать журнал было бы успокаивающим ощущением. Преимущества бумажного журнала многочисленны: мы храним его больше, чем электронную почту, с ним можно ознакомиться везде (в том числе там, где сеть не проходит). Кроме того, легче отложить бумажную газету для последующего чтения. Один лишь вид последнего напомнит читателю, что в нем содержалась интересная статья.
Что касается формата, у вас есть выбор: флаер, брошюра или брошюра, A4, A5, вертикальный или горизонтальный, или любая другая, более оригинальная презентация. После того, как формат вашей газеты выбран, используйте его для каждого распространения, чтобы сохранить визуальное единообразие.
Что касается печати, у вас также есть выбор. Вы можете управлять этим шагом изнутри или вызвать принтер. Во всех случаях желательно распечатать достаточное количество копий. Лучше планировать широко. Вы всегда можете оставить несколько экземпляров своего внутреннего журнала на ресепшене, это укрепит имидж компании у посетителей.
Электронные СМИ
Вы отправите свой электронный журнал в формате pdf или другом формате по электронной почте, через приложение для чтения, или же его можно будет просмотреть в Интернете на веб-сайте компании или даже, например, через интранет или CSR.
Обратите внимание на вес изображений и других визуальных элементов, в частности, чтобы не утяжелять документ. Скачивание или просмотр будут замедлены, а чтение затруднено.
видео
Если вы освоили правила производства снятых газет, таких как телевизионные новости, короткометражные фильмы или корпоративные фильмы, вы можете приступить к созданию видеоверсии, которая будет размещена в Интернете с помощью тех же средств массовой информации, что и раньше. Более динамичный, веселый и живой, чем предыдущие саппорты, этот подход, однако, требует особых навыков. а также большая доступность рабочих.
Периодичность
Журналы компании обычно ежемесячно . Распространяется вместе с платежными ведомостями сотрудников. Однако, в зависимости от объема публикуемой информации, вы можете выбрать еженедельный, ежеквартальный или даже годовой формат (последний будет иметь меньшее влияние). Чем крупнее ваш бизнес, тем больше вероятность, что ваша газета будет содержать информацию. И поэтому требуют более частого распространения.
Главное, чтобы найти правильный темп публикации и придерживаться его, чтобы поддерживать интерес ваших читателей.
Содержание внутреннего журнала
Фонд и форма
Позаботьтесь как о содержании, так и о форме вашего журнала: тексты хорошо написаны, относительно короткие, иллюстрированы и организованы гармонично и привлекательно . Ваш внутренний журнал прежде всего должен быть развлекательным, иначе его не будут читать. Меняйте форматы изображений, играйте с цветами, названиями и вставками, чтобы облегчить чтение.
Вы можете почерпнуть вдохновение из уже пролистанных корпоративных газет или классической прессы.
Не пренебрегайте шагом корректура который направлен на проверку того, что все правильно и что тексты не содержат ошибок.
Какой информацией поделиться?
Внутренняя газета, будь то простой информационный бюллетень или настоящий журнал, выглядит так - каждый элемент более или менее разработан в зависимости от принятого формата:
Edito
В журналистике это написано редактором или руководителем газеты и служит приглашением. В нем представлен интерес редакции (неличная точка зрения) к одной из основных тем журнала. к которому он относится и задает тон номеру. Это обмен между редакцией и читателями.
Коротко о новостях - Новости компании
Здесь будет распространяться информация о компании: успехи, но также и неудачи, текущие проекты, перемещение службы, работа службы общественного питания, новые сотрудники, выход на пенсию, продвижение по службе, услуги, доступные сотрудникам и т. Д.
Эта информация должна прежде всего поставить человеческую сторону в центр внимания .
Разные и разнообразные предметы
Эти статьи, написанные редакцией, "приглашенными" людьми или волонтерами, могут касаться различных тем, относящихся или не относящихся к жизни компании:
- статьи экспертов : точка зрения эксперта по определенной теме (системы управления, публичные выступления, повышение уверенности в себе и т. д.) или презентация конференции, которая может заинтересовать сотрудников и т. д.
- статьи о благополучии на работе : они влияют на весь персонал и могут касаться таких тем, как выгорание или управление психосоциальными рисками, или даже предлагать идеи и упражнения, чтобы расслабиться и научиться лучше управлять своим временем …
- информация о местной жизни : шоу, конференции, новые точки общественного питания, новые окружающие услуги (химчистка, детский сад, парковка, транспорт и т. д.).
Общественная жизнь компании
Предложите возможность всем сотрудникам заявить о себе , будь то один из их профессиональных успехов или дело, близкое их сердцу, другое личное увлечение, спортивный вызов и т. д.
Делитесь здесь новостями о любых клубах компании, гуманитарных проектах, спортивных соревнованиях и других, организованных компанией, открытых для всех сотрудников, но основанных на волонтерстве.
Объявления: оставьте место, чтобы сотрудники могли общаться и делиться такой информацией, как аренда на время отпуска, покупка / продажа оборудования и т. Д.
