Коллективный разум - это источник творчества и инноваций, но не только … Он также помогает мотивировать и вовлекать сотрудников и объединяет команду. Однако, когда эта же команда оказывается разбросанной по географическому принципу, создание коллективного разума может быть относительно сложным.
Удаленная работа и коллективный разум
Создайте присутствие, позитивную близость, несмотря на географическое расстояние между каждым членом команды. Это основная проблема управления виртуальной командой. В этом контексте менеджер обычно предвидит любые трудности рефлекторно. У него есть хорошее представление о том, как все должно работать в команде, чтобы команда функционировала и была успешной.
Это требует, помимо прочего, особого внимания к распространению различной информации - как профессиональной, так и более неформальной.
Это объединение опыта, навыков, знаний, навыков мышления и т. Д. каждого члена команды на службе общей цели создает реальную синергию, источник добавленной стоимости и инноваций для группы. Затем люди во всем своем разнообразии обретают свое полное измерение в группе. Это тем более важно в командах, члены которых иногда знают друг друга только через экран / микрофон.
Вклад коллективного разума в виртуальную команду
Как и в случае с командой, члены которой физически находятся в одном и том же месте ежедневно, коллективный разум предлагает бесчисленное множество интересов для группы:
- открытость и понимание различий,
- более глубокое размышление,
- актуальный обмен знаниями, отступление от дистанции,
- возможность показать и использовать другие аспекты среди своих возможностей, кроме тех, которые используются в личной работе,
- повышенная мотивация, удовлетворение и приверженность,
- появление инновационных идей,
- усиление сплоченности между членами команды,
- и т.п.
Основные правила
Чтобы эффективно управлять коллективным разумом в команде, члены которой не присутствуют систематически и / или регулярно физически, необходимо соблюдать несколько правил:
- неформальные обмены,
- адекватные инструменты,
- активное и сбалансированное участие в обменах,
- прозрачность и интерес к окружающим,
- динамизм и гибкость,
- регулярная обратная связь …
Бдительный пункт
Работа удаленно друг от друга может быть относительно сложной, если менеджер не обращает внимания на определенные подводные камни, в том числе:
- расширенная доступность менеджера,
- коллектив, ослабленный расстоянием,
- изменившееся видение,
- общение иногда сложно наладить,
- недопонимание, вероятность возникновения напряженности,
- сплоченность сложнее реализовать и поддерживать …
Стимулируйте коллективный разум удаленной команды
В так называемой «виртуальной» команде в том смысле, что все ее члены не находятся физически в одном и том же месте в одно и то же время, роль менеджера важна как никогда.
Используйте правильные средства коммуникации и коды
Общение - основа любых отношений. Это приобретает большее значение, когда дело доходит до работы с географически удаленными людьми, с которыми вы на самом деле сталкиваетесь очень мало - если не иногда вообще.
Действительно, именно такое общение, организованное менеджером, позволит группе превратиться в успешную команду.
Эффективно делитесь информацией
Для развития коллективного интеллекта на расстоянии необходимо установить эффективный и актуальный режим работы с точки зрения информационного взаимодействия: о чем общаться, как, с кем, в каком темпе …
Регулировать вмешательства
Чтобы команда работала хорошо - будь то физическая или виртуальная, - важно, чтобы обмены были справедливыми, чтобы каждый член участвовал активно и с уважением к своим коллегам. Более чем когда-либо менеджер играет роль фасилитатора / фасилитатора.
Развивать сотрудничество
Идея состоит в том, чтобы заставить группу думать вместе, несмотря на расстояние, делиться своими идеями, работать вместе над определенными элементами, каждый из которых может поделиться своими знаниями, навыками и опытом и поставить их на службу команде, помочь друг другу, эффективно общаться и т. Д. .
Припаиваем группу
Когда все члены команды разбросаны по четырем углам земного шара, может показаться сложным сварить их вместе, не встретив всех вместе. Однако коллективный разум не может функционировать без определенной сплоченности. Собрать группу, которая не знает друг друга и не собирается регулярно встречаться, непросто.
На этот файл есть ссылка в: Как развивать коллективный разум? - Как управлять командой удаленных сотрудников?
