Пример спецификаций для вашего сайта

Если вам нужно создать новый веб-сайт, изменить дизайн существующего или добавить к нему новые функции, разработчик (или веб-агентство) запросит у вас спецификации. И чем он понятнее, тем больше будет выглядеть веб-сайт так, как вы этого хотите. Чтобы сделать это хорошо, вот как создать полную и удобочитаемую спецификацию.

1- Контекст и определение проекта

Любой сайт - это витрина, имидж вашего бизнеса. Поэтому он должен идеально соответствовать вашему профилю. Для этого разработчику, отвечающему за создание или редизайн вашего веб-сайта, потребуется много информации. Вы не только сэкономите ему время, но и получите больше шансов получить безупречную работу!

В коротком абзаце дайте полезную информацию о вашей компании и проекте. Не стесняйтесь делиться своими успехами, флагманскими продуктами и окружающей средой.

« Контент важнее дизайна. Дизайн без содержания - это не дизайн, это украшение. »

- Джеффри Зельдман, предприниматель -

2 - Цель вашего сайта

Ваш провайдер не может догадаться, что вы имеете в виду. Вот почему в ваших спецификациях важно кратко и ясно указать, почему и как.

Зачем нужен сайт сегодня? Чего ты от этого ждешь? Используйте метод SMART для достижения своих целей. Они должны быть конкретными, измеримыми, действенными, актуальными и привязанными к срокам.

3 - Периметр

Каковы масштабы вашей деятельности и вашего рынка? Если ваша деятельность носит международный характер, вам, вероятно, понадобится место на французском и второе на английском (или другом).

4 - Функциональное описание потребностей

Здесь мы переходим к самой сложной части спецификаций, если вы не являетесь поклонником Интернета. Здесь будет заложена основа сайта. Как и в таблице, которую мы приводим в качестве примера, укажите свои потребности и уже сделанные черновики.

5 - Бюджетный конверт

Не бойтесь жертвовать свой бюджет. Разработчик здесь не для того, чтобы вас ограбить! Он оценит все, что возможно, исходя из вашего бюджета. Он также сможет предложить вам помощь или предложение по обслуживанию вашего сайта. И чем точнее будут ваши спецификации, тем точнее будет и его оценка.

«Если вы думаете, что хороший дизайн стоит дорого, вам следует оценить стоимость плохого дизайна»

- Ральф Спет, управляющий директор Jaguar Land Rover -

6 - Сроки

Когда вам нужен ваш сайт?

Лучше всего предоставить календарь с крайними сроками: макеты, графический устав и дизайн, разработка, тесты, загрузка.

Пример структуры спецификации:

Бизнес

Название компании

Эл. почта

телефон

Адрес

название проекта

Имя контактного лица

контекст

История

Размер компании

Оборот, количество сотрудников

мероприятия

Продукты

Услуги

Позиционирование бренда

Роскошный, средний, бюджетный?

Проект

Текущее состояние

Это ваш первый сайт?

Редизайн?

Если это редизайн, что не так со старым? Что шло хорошо?

Какой у вас трафик? Когда ты его создал? Как вы его обновляете?

Цель нового сайта

Увеличить трафик?

Увеличить продажи?

Увеличить количество потенциальных клиентов?

Создаете имидж для своего бренда?

Предложите более удобные средства связи?

Стать "адаптивным к мобильным устройствам"?

Открыть электронную торговлю?

Цель

Перечислите или опишите ваших текущих и потенциальных клиентов

Каковы их интересы и потребности?

Роль

Лицо, отвечающее за проект в вашей компании

Периметр

Оценка объема

Количество товаров и услуг

Количество статей

Количество страниц и / или глав

Конкуренты

Дайте веб-сайту некоторых из ваших конкурентов, прямо или косвенно

Функциональное описание

Дизайн

Контент и рендеринг

Изображения, фотографии, видео, тексты, которые вы предоставляете

Контент, который должен предоставить разработчик

Есть ли у вашей компании визуальная идентичность, которую разработчик должен уважать?

Примеры пожеланий

Также приведите примеры веб-сайтов, которые вам нравятся, даже если они не относятся к вашей отрасли.

Карта сайта

Придайте своему сайту глобальную древовидную структуру. Даже если это не окончательное

Пример :

  1. Часть 1
    1. Подчасть 1
    2. Подчасть 2
    3. Подчасть 3
  2. Часть 2
    1. Подчасть 1
    2. Подчасть 2
    3. Подчасть 3
    4. Часть 3

Технический

Размещение

Кто отвечает за хостинг и домен сайта?

SEO

Каковы ваши ожидания от SEO? Должен ли об этом позаботиться разработчик?

Каковы ваши текущие цели или средства?

Языки

Ваш сайт должен быть многоязычным?

Должен ли разработчик позаботиться о переводе?

Технические характеристики

Вашему сайту нужны специальные функции, требующие программирования? В качестве :

  • Членские зоны
  • Информационные бюллетени
  • Внутренняя поисковая система
  • Автоматическое управление обновлениями
  • Интерфейс обновления сайта
  • … ?

Обновление и обслуживание сайта

Кто будет поддерживать сайт? Внутренний член?

Или разработчик по конкретному контракту?

Инструменты анализа и мониторинга

Используете ли вы, например, сайты анализа трафика, такие как Google Analytics?

Бюджет

Бюджетная надбавка; пакет ресурсов

Какой у вас бюджет на сайт?

Есть ли у вас бюджет на поддержку или обучение на месте?

Обязательства и сроки

Календарь

Когда вы хотите получить свой сайт?

Планируйте промежуточные шаги для обеспечения мониторинга и понимания проекта.

Практические результаты

Попросите разработчика предоставить вам:

  • Предварительный график с этапами
  • Последняя использованная древовидная структура
  • Программирование файлов, графики, баз данных и т. Д.
  • Документ, в котором собрана вся техническая информация о сайте: хостинг, работа
  • Учетные данные для доступа к сайту

См. Также наш шаблон общих спецификаций

wave wave wave wave wave