Зачем нужны легальные часы?
Задача - регулярно консультироваться по текущим юридическим вопросам. Любой бизнес, независимо от его сферы деятельности, заинтересован в том, чтобы быть в курсе последних событий в правовой сфере.
- Legal Watch позволяет вам быть в курсе счетов, предвидеть законодательные и нормативные изменения будущее. Обдумывая способы их реализации, компания экономит время.
- Регулярно просматривая юридические новости, компания может применять применимые правила в нужное время. Он приобретает легитимность и избегает санкций.
- Создание системы юридического надзора имеет важное значение для улавливать будущие тенденции и руководить внутренним процессом принятия решений в компании или даже получать конкурентное преимущество . Примеры: архитектурная фирма полностью заинтересована в получении информации о недавней дематериализации государственных контрактов; Разъяснение, содержащееся в прецедентном праве в отношении применения оговорки о недопустимости конкуренции, дает отделу кадров возможность с пользой пересмотреть свою модель трудового договора.
- Юридические новости содержат не только обязательные правила: за день до этого можно воспользоваться изменениями в интересах компании. Примеры: внедрение шкалы пруденциальных возмещений в 2021-2022 годах и утвержденной Конституционным советом в 2021-2022 годах теперь позволяет работодателю оценивать риски, связанные с увольнением; Доступ к новому безбумажному процессу для бизнеса - хорошая новость для поклонников онлайн-решений.
Примечание: юридический контроль на европейском и международном уровне, безусловно, необходим для компании, которая планирует выйти на зарубежные рынки.
Как сделать легальные часы?
Чтобы сочетать эффективность и экономию времени, важно применять методологию, адаптированную к компании, и использовать высокопроизводительные инструменты.
Увеличьте метод:
Проблема: как определить достоверные источники правовой информации?
- Знать «иерархию стандартов», чтобы оценить степень их ограничений. Закон - в том, что он включает статьи кодексов, указов, указов … - должен соблюдаться в любом случае. Прецедентное право указывает на тенденцию толкования закона судьями; строго говоря, оно не является обязательным, но предлагает полезную информацию.
Примечание: предложения и законопроекты не являются обязательными до тех пор, пока они не будут приняты и опубликованы в Официальном журнале. В большинстве случаев обязательный характер нового закона также зависит от предварительного обнародования исполнительного указа.
- Научитесь распознавать безопасные источники. В то время как любой автор блога имеет возможность импровизировать в качестве юрисконсульта, важно обращать внимание на веб-сайты, запрашиваемые в рамках юридического надзора. Совет: сайты с расширением .gouv как государственные сайты предлагают надежные ресурсы. . Опрос базы данных Légifrance для исправления слухов или проверки вступления в силу закона на Service-Public.fr - хорошие базовые рефлексы. Исторические издатели, специализирующиеся в области права, в частности Dalloz и LexisNexis, распространяют столь же надежные юридические новости. Если вы сомневаетесь в надежности источника, также важно связаться с нужными людьми.
После того, как лучшие источники определены, юридическое наблюдение включает в себя соблюдение следующих шагов:
- Получите актуальную информацию о деятельности компании. Часы не должны быть слишком узко нацелены на сферу деятельности компании. Пример: когда GDPR вступил в силу, все компании, собирающие данные, были затронуты . При просмотре юридических новостей ответственное лицо выполняет работу по сортировке: классифицирует информацию, чтобы сохранить только полезную информацию.
- Настройте оповещения, чтобы следить за продвижением счета. Правовое наблюдение предполагает постоянное обновление вашей системы для отслеживания юридических новостей. Когда помощник по правовым вопросам обнаруживает предстоящие законодательные изменения, которые могут повлиять на бизнес, важно перенастроить вашу систему мониторинга, чтобы быть особенно внимательными к рассматриваемым изменениям.
- Распространяйте юридические новости среди заинтересованных лиц. Опубликован новый закон? Обнародован ли указ о его реализации? Компания должна незамедлительно подчиниться. Лицо, отвечающее за правовой мониторинг, передает нужную информацию в нужный отдел на этом этапе с сопроводительными текстами.
- Храните результаты правового мониторинга. Для консультаций в открытом доступе всех членов компании рекомендуется хранить информацию на безбумажном и централизованном носителе.
Лучшие инструменты юридического мониторинга:
Как собрать нужную информацию в нужное время, не теряя времени? Инструмент Legal Watch дает возможность систематизировать задачу. 3 вида инструментов:
- Функции подписки и оповещения, предлагаемые блогами и сайтами юридических новостей, позволяют легко собирать информацию.
- Издатели Francis Lefevre, LexisNexis или Dalloz предлагают периодическую рассылку юридических информационных бюллетеней. Обратите внимание, большинство предложений платные. .
- Google Alerts позволяет настроить оповещение для определенного ключевого выражения с выбранной вами частотой. Новости рассылаются по электронной почте.
- Блоги и LegalTechs - например, Doctrine.fr - также предлагают бесплатную подписку на свои информационные бюллетени.
- Решения по управлению и совместному использованию для правового мониторинга. Инструменты агрегатора контента - например, Netvibes - позволяют группировать новости в едином интерфейсе, чтобы лучше организовать работу накануне. Некоторые агрегационные решения - например, Scoop.it - также позволяют мгновенно обмениваться информацией с сотрудниками по своему выбору.
- Социальные сети. Подписываясь на аккаунты публичных деятелей в Twitter, Facebook или LinkedIn, лицо, отвечающее за юридическое наблюдение, узнает о новостях в режиме реального времени. Интересный инструмент для отслеживания новостей.
