74% лиц, принимающих решения, опрошенных Маркессом, говорят, что скоро они интегрируют искусственный интеллект для автоматизации своих повседневных действий. Вы знаете, почему маркетинговые команды сегодня делают автоматизацию приоритетной? Конечно, для получения лучших результатов, но как это реализуется в повседневных задачах маркетологов? Давайте вместе откроем для себя типичный день менеджера маркетинговых проектов (назовем ее Екатериной) в эпоху автоматизации.
Планирование проекта с использованием диаграмм Ганта
Кэтрин использует диаграммы Ганта, чтобы создавать интерактивные и автоматизированные расписания проектов : настоящий инструмент для совместной работы, диаграмма Ганта позволяет определять и планировать задачи, составляющие весь проект.
Эти задачи могут соответствовать простым шагам или могут быть преобразованы в вехи, несжимаемые шаги для прогресса в проекте: благодаря вехам невозможно пропустить рендеры! Зависимости также позволяют связывать задачи вместе и упрощают взаимодействие внутри команд.
В своем инструменте управления облачными проектами Кэтрин использует диаграмму Ганта. для просмотра прогресса ваших проектов в режиме реального времени и просмотра графиков если необходимо. Какое преимущество? Сдвиг шага или задачи автоматически влияет на весь проект.
Использование форм запроса и вызова
Екатерина должна придерживаться разных рабочих процессов, специфичных для каждого отдела, с которым она сотрудничает. Используя автоматизированные формы запросов, предоставляемые его решением для управления проектами.
Когда Екатерине требуется новое творение, подписание контракта или даже установка нового приложения на свой компьютер, она заполняет и отправляет форму запроса. Затем последний автоматически назначает различных сотрудников в отделах, отвечающих за его потребности. Поэтому пропустить заявку невозможно! Поскольку отслеживание электронной почты больше не применяется, видимость увеличивается.
Рассмотрение и одобрение
Екатерина работает над событием, в частности над графическими элементами, которые его будут кормить. Команда дизайнеров ее компании только что уведомила ее в своем инструменте управления проектами, что баннер ее стенда доступен для исправления и проверки.
Раньше Кэтрин скачала PDF-файл, отметила свои исправления с помощью уникального цветового кода и обменялась бы версиями 1,2,3,4,… 10 по электронной почте. Очевидно, что путаница возникла бы при потере последней обновленной версии 10. Сегодня и благодаря функции исправления и утверждения своего инструмента управленияЕкатерина добавляет свои комментарии прямо в онлайн-файл PDF. Креатив, отвечающий за задачу, получает автоматическое уведомление в ответ, после чего он может внести исправления.
Дублирование шаблона проекта
Для маркетологов некоторые проекты могут быть повторяющимися или, по крайней мере, шаги по их достижению. Возьмем пример мероприятия: как всегда, Екатерина должна найти партнера, который соответствует ее критериям, подписать договор о партнерстве со своим юридическим отделом, подготовить оформление стенда, подготовить приглашение, запланировать отгрузку и подготовить оценку участие в его мероприятии. Так зачем каждый раз начинать с 0? Таким образом, благодаря своему программному обеспечению для управления проектами Екатерина создала, дублируемая модель проекта: значительная экономия времени.
Автоматизация не является синонимом роботизации, это явление уже происходит в нашей повседневной профессиональной жизни: она просто позволяет нам более эффективно использовать свое время, сосредоточиться на творчестве и стратегии, а не пытаться ориентироваться в наших повседневных задачах. Будущее маркетинговых команд за автоматизацией!
Автор - Жюльетт ГУИН -
Жюльетт Гуин - менеджер по маркетингу во Франции в американской компании Wrike. Проработав 4 года в маркетинговых командах французских компаний любого размера, теперь она использует свой опыт, чтобы облегчить управление изменениями в компаниях посредством оцифровки.
Ссылка на сайт wrike: https://www.wrike.com/fr/
