Знание, как поручать определенные задачи своим сотрудникам, когда и как это делать, будет бесценным для вас в вашей роли менеджера. Ниже вы узнаете, как повысить производительность труда и производительности своей команды.
Одна из первых ловушек, с которой сталкивается недавно назначенный менеджер, - это делегирование, которое часто рассматривается как потеря контроля. Однако делегирование полномочий является одним из ключевых навыков, необходимых для эффективного и унифицированного управления.
Каков вклад делегации?
Избавиться от определенных задач - непростое занятие. Это даже настоящее искусство! Эффективное и успешное делегирование требует определенных усилий и определенного времени, чтобы полностью понять механизмы и особенно преимущества, которые это принесет вам, но также и всей вашей команде:
- Мотивируйте своих сотрудников - Делая полномочия, только мы сможем сосредоточиться на основных задачах вашей должности и наиболее выгодных для вашей компании, но вы также позволите своим сотрудникам принимать более активное участие, проявлять инициативу, придавать большее значение их собственным задачам и, таким образом, увеличивают их мотивацию в десять раз.
- Управляйте своим временем - На бумаге ваше время распределено хорошо. Вы организуете свои дни таким образом, чтобы быть эффективными и иметь представление о проектах, планируя их на краткосрочную и долгосрочную перспективу. Это теория! Потому что на практике вы можете быстро обнаружить, что ежедневные неприятности и проблемы - более или менее навязчивые, - которые возникают без предупреждения, настигнут вас.
- Сосредоточьтесь на своих приоритетах - Таким образом, цель состоит в том, чтобы тратить на них как можно меньше времени и уделять максимум усилий и концентрации на самом главном. В конце концов, это то, для чего вы здесь! Поручение этих нестратегических задач надежному человеку, который компетентен для этого типа миссии, позволит вам сосредоточиться на вашей основной миссии, а именно: заставить вашу команду работать в правильном направлении и в правильном темпе, чтобы внести свой вклад в общее дело. общий рост вашего бизнеса и позволить ему продолжать расти.
- Расширьте возможности членов вашей команды - Делегируя, вы прививаете чувство ответственности своим сотрудникам, что приводит к повышению их навыков, повышению мотивации и пониманию смысла прилагаемых усилий. Колесо добродетели в движении!
Когда следует доверить задачу соавтору?
Теперь, когда вы убедились в преимуществах назначения определенных задач вашим сотрудникам, осталось определить, когда это делать.
Конкретно, чтобы определить, можно ли поручить конкретную миссию одному из членов вашей команды, вы можете положиться на несколько вопросов:
- если я поручаю на эту работу такого-то человека, освободит ли это время, чтобы сосредоточиться на задачах, которые имеют более существенное влияние на развитие моего отдела, моего бизнеса?
- Кому-нибудь из моей команды нравится то, что я хочу делегировать? Может ли он принести инновационный угол обзора?
- Поручив такую-то задачу такому-то сотруднику, позволяет ли это ему углубить свои навыки, обогатить их? Придаст ли это новый импульс команде в целом?
- Согласившись передать эту часть моей работы на аутсорсинг, придаст ли это больше смысла нашей миссии в целом?
- Если я делегирую эту задачу, позволит ли это моей команде более активно участвовать и найти дополнительную мотивацию?
- Будет ли эта передача способствовать инициативе среди моих сотрудников?
Если ответ на любой из этих вопросов «да», делегируйте!
Чтобы чувствовать себя непринужденно и практиковаться в освоении делегирования задач, вы можете начать с поручения небольшой рутинной работы или поручений в котором вы отметили неподдельный и восторженный интерес со стороны члена вашей команды. Это может быть дизайн презентации, макет файла, разделенного на несколько файлов, сортировка писем или даже ответ на некоторые из них, покупка материала …
Боитесь делегировать, почему это сложно?
Боязнь делегировать полномочия очень часто возникает из-за того, что менеджер опасается, что сотрудник, которому он доверяет задачу, не справится со своей миссией . Помните, что ответственность за правильное выполнение этой работы всегда будет лежать на вас, как на менеджере, независимо от того, делегируете ли вы ее полномочия или нет.
Таким образом, делегирование связано с риском. Вам решать, насколько это важно, и поручить каждую задачу нужному человеку адекватным образом, чтобы свести к минимуму любой риск недееспособности или недостаточной компетентности.
В дополнение к этому страху перед лицом неспособности человека выполнять работу не хуже него, менеджер может ссылаться на нехватку времени, неуверенность в своих сотрудниках, дискомфорт, вызванный верой в то, что он пройдет таким образом, для некомпетентного человека это определенное беспокойство, которое может быть удвоено подчиненным, страх того, что он не знает, как делегировать полномочия, даже определенная вина в поручении миссии, потребность все контролировать, определенная гордость и т. д. Некоторые даже думают, что, делая все сами, они оправдывают свою позицию. Остерегайтесь выгорания!
Однако как эффективный менеджер вы должны иметь в виду, помимо выполнения порученных вам проектов, развитие членов вашей команды и развитие их навыков . Это обязательно предполагает делегирование!
Как делегировать? Ключевые моменты
Обычно здесь возникают сложности. Потому что Когда дело касается делегирования, общение имеет первостепенное значение! Будьте осторожны, общение не означает помощь от А до Я, подробно описывая, как вы будете выполнять задачу, которую хотите поручить. Также не стоит предполагать, что ваш сотрудник читает ваши мысли и очень подробно знает контекст!
Выберите наиболее подходящий профиль
Делегирование - это акт управления. Для вас это возможность совместить успех порученной задачи и управленческой цели. Интересный рычаг для повторно мотивировать сотрудника дрейфующий.
Доверять
Хорошее делегирование начинается с уверенности в интеллекте вашего сотрудника, в его способности выполнить возложенную на него задачу.
Объясните ожидаемый результат
Как описано выше, совершенно запрещено и не нужно выполнять миссию так, как ВЫ бы ее выполнили. Просто опишите общий контекст и дайте ожидаемый результат. Будьте точны в словесном изложении последнего и убедитесь, что ваш соавтор правильно понимает. Вы можете, например, использовать технику, известную как переформулировка, которая заключается в том, чтобы попросить вашего коллегу повторить своими словами то, что он понял о своей новой миссии.
Установите достижимый срок
Цель не в том, чтобы переложить давление дедлайнов на вашу команду. Организуйтесь, чтобы дать разумный срок.
Оставьте своего сотрудника автономным
Для выполнения задачи позвольте своему коллеге сделать это! Какая мотивация должна быть у него / нее, чтобы строго следовать инструкции по эксплуатации? Пусть прорастет его любопытство, его творчество! Поступая так, он / она почувствует ваше доверие к нему / ей и будет работать более эффективно и продуктивно! Мотивация будет! Если бы вы смогли представить указанную миссию в позитивном ключе и придать ей значение не только для него, но и для всей команды, даже для всей компании. В любом случае не переусердствуйте! Это можно рассматривать как цинизм и иметь противоположный эффект …
Сделайте необходимые ресурсы доступными
Оставаться независимым не означает лишать ресурсов. Целью вашего сотрудника, как и вас, является успешное выполнение порученной задачи. Поэтому убедитесь, что у него есть доступ к необходимым ресурсам для выполнения работы, которую вы ему поручили.
Сделайте обычную строчку
Это важно, особенно в условиях длительных заданий, планировать некоторые моменты по ходу работы . Это позволит вам конструктивно убедиться, что проект по-прежнему идет по плану.
Следите за обновлениями все время!
Вы, конечно, делегируете полномочия, но это не вопрос простого избавления от задачи и больше не беспокоиться об этом. Оставайтесь открытыми и доступными на протяжении всего задания.
Заключить, делегирование необходимо! Вы - и никто - можете сделать все или исказить время. Одна из ваших задач как менеджера - оптимальным образом организовать свою команду (неотъемлемой частью которой вы являетесь). Вы должны быть не диктатором или няней, а примером для подражания, наставником, лидером и должны вести свою команду к лучшему. Будь то в интересах компании, но и в интересах всех.
Так что… Улыбнись, ты справишься!
На этот файл есть ссылка в: Знать, как делегировать
