Эти встречи, собирающие вместе многих экспонентов и открытые для большой аудитории экспертов - или, по крайней мере, специалистов в указанной области, - направлены на продвижение и развитие в одном и том же месте - как правило, в течение короткого периода - обменов между профессионалами в одном секторе. деятельности.
Резюме
- Зачем выставляться на ярмарке?
- - В чем преимущества такого мероприятия?
- Ключевые этапы
- - Перед мероприятием - подготовка шоу
- - Во время мероприятия
- - После операции
Зачем выставляться на ярмарке?
Эти мероприятия, поскольку они объединяют спрос и предложение на одно и то же мероприятие, предоставляют отличные возможности для использования! Как всегда, при условии, что вы тщательно подготовите свое участие и ничего не оставите на волю случая!
Присутствие на выставке - это не инструмент, предназначенный только для отдела коммуникаций. Это очень актуальный рычаг для нескольких отделов компании. Конечно, в первую очередь продавцы, но также и менеджеры по продукту, менеджеры рынка, менеджеры конструкторского бюро и т. Д. Выявление новых перспектив, повышение лояльности клиентов, знакомство с новыми партнерами, понимание рыночных тенденций, возможность воспользоваться или быть в курсе последних инноваций… Это все возможности, предлагаемые участием в торговой выставке!
Какие преимущества предлагает выставка?
Среди множества интересов, которые будут представлены на выставке, мы находим:
- видимость компании: факт присутствия в средствах массовой информации выставки значительно расширяет поле зрения компании. Действительно, эта поддержка будет распространена среди многих посетителей, что расширит возможности контактов для компании. Кроме того, кто говорит стенд, говорит коммерческие брошюры и другие средства коммуникации, характерные для экспонента (рекламные объекты, образцы и т. Д.). Эти опоры очень важны в этом отношении, в достаточном количестве и оптимизированы для конкретного случая. Более того, участие в таком мероприятии может повысить доверие к новому субъекту рынка.
- презентация новых продуктов / услуг: торговая выставка - это прекрасная возможность показать группе потенциальных клиентов или актеров, которые являются экспертами в данной области, новое ноу-хау или нововведение (модели, прототипы, демонстрации, кинопоказ или во время публичных презентаций или конференций, организованных в гостиной). ).
- встреча с новыми перспективами: многие посетители выставки - потенциальные покупатели. Это уникальная возможность подойти к ним и победить их!
- Лояльность клиентов: Среди посетителей некоторые уже являются клиентами экспонента. Затем шоу может стать шансом наладить с ними более крепкие отношения, предоставить им конкретные предложения / скидки, связанные с шоу и т. Д. Короче говоря, оставить их в своей клиентской книге и, прежде всего, чтобы они захотели там остаться!
- сплести новые синергии: профессиональные мероприятия - это уникальная возможность пообщаться с новыми партнерами из разных слоев общества (поставщиками, инвесторами, спонсорами и т. д.).
- гуманизация отношений: это отличная возможность обменяться со своими клиентами / поставщиками / деловыми партнерами более человечным образом (за бокалом напитка, во время обеденного перерыва, ужина, коктейля и т. д.), а иногда даже, наконец, наладить контакт !
Участвуйте в выставке - основные шаги
Участие в выставке действительно похоже на проект. Прежде всего, это должно быть тщательно выбирайте профессиональные мероприятия, которые хотите посетить, исходя из своих целей и стратегии. Затем наступает время подготовки: кто будет участвовать? Какие инструменты коммуникации будут использоваться? Какие визуальные эффекты? Какой стенд выбрать?… Создание ретропланировки будет уместным, чтобы иметь хорошее представление о предстоящих задачах, их организации с точки зрения графика, продолжительности, средств и т. Д.
В этот день каждый присутствующий сотрудник должен знать свою роль. Должны быть готовы коммерческие буклеты и другие рекламные материалы. Привлекательная и удачно расположенная подставка.
После того, как двери шоу закрыты, а стенд демонтирован, начинается работа по подведению итогов, обратной связи и тщательному мониторингу, чтобы извлечь максимальную пользу из этого мероприятия.
Перед мероприятием: подготовка к шоу
Выставку нельзя готовить в последнюю минуту. Как правило, это организация, которая создает шоу, которое направляет экспонентов в их путешествии. Регистрация на профессиональное мероприятие в качестве экспонента обычно осуществляется за несколько месяцев. Некоторые демонстрации являются драконовскими в организации и не допускают никаких задержек. Поэтому важно быть хорошо проинформированным, чтобы сделать это заранее! Чем раньше будет сделана регистрация, тем больше шансов получить идеально расположенную и правильно настроенную будку. Первый зарегистрированный, первый обслуженный (конечно, в соответствии с индивидуальным бюджетом и возможностями!).
Раньше важно правильно установить цели, связанные с этим мероприятием. Выбор шоу будет производиться по следующим параметрам: сфера деятельности, тема, место, даты, семинары / конференции / возможные дискуссии и т. Д. Затем необходимо определить средства, которые будут выделены: бюджет, человеческие ресурсы, материалы и т. Д.). В идеале, назначение «шоу-команды», объединяющей людей из разных отделов (маркетинга, коммуникаций, продаж и т. Д.), Которые будут пилотировать проект в целом, является гарантией успеха. Тем более что в целом шоу планируется из года в год.
Как только все это подтверждено, пора действовать!
Ретро расписание
Это незаменимый инструмент для подготовки выставки! Действительно, дата и точное место редко могут быть изменены (во всяком случае, из-за участников выставки), поэтому важно начинать с нее, чтобы задним числом развернуть все планирование проекта «участие в такой выставке».
Обычно шаги следующие:
- Регистрация от компании на мероприятие
- бронирование места: Расположение стенда на выставке, а также его размер - это в основном вопрос бюджета.
- конфигурация стенда в зависимости от расположения: важный шаг к успеху, чтобы работать со следующим шагом!
- бронирование мебели и декора : стенд будет визитной карточкой компании на время выставки. Поэтому важно позаботиться о дизайне, цветах и атмосфере последнего.
- бронирование гостиниц и возможного транспорта для команды, которая будет на стенде
- проверка действительности удостоверений личности / паспортов / виз необходимо (обратите внимание на административные задержки)
- подготовка средства коммуникации (брошюры, визуальные эффекты, логотип компании, вывески, рекламные элементы, модели, прототипы, визитные карточки, фирменный фильм и т. д.)
- начать общение (социальные сети, рассылки, рекламные вставки и т. д.), а также приглашения
- обучить и проинструктировать команду кто будет на стенде
Контрольный список
В дни, предшествующие шоу, и до дня, предшествующего мероприятию, необходимо выполнить несколько проверок:
- расположение и полная мебель
- выделение гостиничных номеров и проездных билетов
- раздача бейджей доступа в зал ожидания и других наклеек на автомобиль
- проверка картона, брошюр и других средств коммуникации
- Картонный «набор для всего» конституции: ножницы, ручки, скотч, скобы, клей, бумага, бумажные полотенца, бумажные полотенца, посуда, чистящие средства и т. д.
- проверка соединений на стенде
- дресс-код брифинга: всегда в том духе, в котором присутствующая на выставке команда представляет имидж компании!
Во время мероприятия
Управление стендом на выставке не означает, что нужно оставаться за стойкой, пока посетитель не соблаговолит подойти! Итак, вот несколько идей для успешного шоу:
- подготовьте свой стенд, как только откроются двери выставки
- идите к посетителям и тепло приветствуйте их (будьте приветливы и улыбайтесь, избегая медового стиля)
- предложить кофе и небольшую выпечку или любые другие местные продукты
- отметьте в документе, предоставленном для этой цели, каждый установленный контакт (имя, контактные данные, компания, должность, рекомендация следовать после выставки и т. д.), чтобы поддерживать актуальность файла клиента и расширять его.
- открыть для себя стенды других экспонентов (это может дать идеи для будущего участия, но также позволяет незаметно наблюдать за определенным сектором)
- оживлять или участвовать в различных мероприятиях шоу: конференциях, дебатах, семинарах и т. д.
- оставаться активным и динамичным, пока двери выставки не закроются (нет ничего более запретительного для посетителя, чтобы увидеть, как экспонент складывает свой стенд раньше времени)
После операции
Как только мероприятие прошло, работа на этом не заканчивается. Деловые контакты, запросы на документацию и т. Д. Должны обрабатываться незамедлительно. Для этого рекомендуется полагаться на документ, заполненный различными членами выставочной команды.
Разбор полетов относительно участия в шоу также важен, чтобы учесть любые икоты, исправить их и стать еще лучше в следующий раз!
