- Почему мастерская?
- Подготовить сеанс
- Возглавить мастерскую
С демократизацией управления проектами и растущим вовлечением сотрудников в решение проблем, многие менеджеры должны организовывать и проводить семинар (также называемый семинаром). Может ты тоже?
Определение мастерской
Это встреча / встреча, где разные участники коллективно выполнять практическую работу по предмету . Каждый приносит свои знания, опыт и точку зрения, которой они делятся со всей группой.
Назначен фасилитатор. Его роль - побуждать каждого человека к самовыражению. Он стимулирует дискуссии, сдерживает самых разговорчивых, переформулирует, чтобы возобновить дискуссии.
Группа отвечает за продукцию, полученную в результате просмотра . От него могут потребовать представить краткое изложение работы через официального представителя.
Почему мастерская?
Целей много. Однако вот несколько:
тренироваться: образовательная цель, заставляя участников практиковаться,
решить проблему: опираясь на коллективный опыт,
найти идеи: используя творческий потенциал группы,
сообщить / успокоить: со сценариями в контексте управления изменениями.
Достоинства и выгоды
Консенсус: коллективная динамика способствует развитию внутригруппового сотрудничества и достижению консенсуса в командах или отделах, которые не имеют одинаковых интересов.
Обучение : им помогает практика и сравнение опыта. Каждый учится у другого. Сценарии улучшают запоминание. Человек лучше удерживается, будучи актером, а не простым зрителем.
Информация: общению способствует сообщение, подкрепленное конкретной практикой.
Мотивация: превращение женщин и мужчин в актеров на встрече вовлекает их в высшую точку.
Креативность : совместная работа порождает множество идей. Очень полезно для поиска инновационного решения, а также для изучения всех аспектов предмета или проблемы.
Недостатки и ограничения
Расходы : мобилизация участников представляет собой значительные вложения.
Наличие участников: не всегда легко получить участие ключевых сотрудников из-за их загруженности.
Воздействие вредных групп: некоторым людям трудно выражать и развивать свои идеи на глазах у других.
Характеристики такого сайта
Размер группы
Идеальное число находится между 5 и 8 человек . Если группа более плотная, рекомендуется разбивать подгруппы от 2 до 4 человек.
Интерес обмениваться внутри - это небольшое ядро для того, чтобы позволить участие всех. Тем не менее, необходимо поддерживать минимальное количество, чтобы культивировать множество мнений и продвигать тему вперед по инновационным направлениям.
Продолжительность занятий
Выбор продолжительности зависит от наличия участников и поставленных целей. Три возможных формата:
короткая - максимум один час. Приложения: введение в тему или работа над отдельным аспектом предмета. Идея в том, чтобы быть эффективным. Координатор должен быть очень подготовленным и более директивным.
Средняя - полдня (примерно 3/3 часа 30 минут). Предметы можно проработать более глубоко и рассмотреть несколько аспектов. Каждая часть может стать предметом «короткого» мастер-класса.
длинный - один день (около 6/7 часов). Организация более гибкая, работая над несколькими углами предмета. Если цель образовательная, у участников будет больше времени для индивидуальной практики и, следовательно, для лучшего обучения. У фасилитатора есть возможность проводить с группами больше времени, чтобы отвечать на вопросы и, таким образом, способствовать обсуждению. Разделение на подтемы больше не вариант, а необходимость.
Продолжение файла: подготовка к семинару
- Предыдущий
- 1
- 2
- 3
- Следующий
На этот файл есть ссылка в: Инструменты для повышения качества - Как создать сбалансированную рабочую группу? - Коммерческое собрание - Как управлять изменением? - Эффективно организовать и провести встречу - Решение проблем: процесс и инструменты
