У вас есть объявление? Вы выводите на рынок новый продукт? Хотите поделиться хорошими результатами своего бизнеса? Проведите исследование рынка? Был ли нанесен ущерб имиджу вашего бренда, и вы хотите быстро отреагировать?
Вполне возможно, что пресс-релиз, также называемый CP в середине, станет для вас отличным союзником. Обычная или специализированная пресса, блоггеры и другие влиятельные лица в социальных сетях - все это возможности, которые можно использовать для распространения информации среди целевой аудитории.
Для чего нужен пресс-релиз?
Этот относительно короткий документ является интересным рычагом для того, чтобы заявить о вашей компании, рассказать о конкретном мероприятии, запустить маркетинговые акции, представить продукт, создать свой имидж, выделиться среди конкурентов, развить свою известность и т. Д. с журналистами или влиятельными лицами, которые будут передавать переданную информацию.
Пресс-релизы, ценимые крупными компаниями, часто игнорируются или избегаются, особенно малыми и средними предприятиями. Тем не менее, это действительно элемент, который является неотъемлемой частью отношений с прессой и занимает свое место в коммуникационном плане любой компании, какой бы она ни была, особенно с точки зрения цифрового маркетинга. Действительно, несмотря на появление социальных сетей, CP остается САМЫМ популярным форматом для журналистов.
Когда публиковать пост?
В жизни бизнеса есть много возможностей для написания и выпуска пресс-релиза. Среди которых можно отметить:
- назначение нового генерального директора,
- выпуск нового продукта,
- сбор средств,
- установление нового партнерства,
- внедрение подрывного метода управления,
- новое позиционирование,
- запуск сайта электронной коммерции,
- открытие физической точки продажи,
- приглашение на мероприятие, организованное вашей компанией,
- и т.п.
Возврат инвестиций в пресс-релизы
Транслировать КП очень выгодно. С одной стороны, потому что отправка бесплатна, с другой стороны, потому что преимущества ретрансляции CP целевой аудитории с помощью специально подобранной прессы далеко не незначительны. Действительно, положительные последствия такой кампании могут буквально:
- повысить вашу конкурентоспособность,
- удерживать своих клиентов,
- генерировать продажи,
- повысить коэффициент конверсии при запуске нового продукта,
- позаботьтесь о своей репутации: особенно если имидж вашего бренда был запятнан,
- развивать отношения с клиентами,
- завоевать долю рынка,
- завоевывать новых клиентов,
- укрепить доверие к вашей компании, вашему предложению,
- улучшить естественные ссылки на вашем веб-сайте,
- и т.п.
Как написать пресс-релиз?
Прежде всего, важно помнить, что написание и распространение такого пресс-релиза является частью вашей коммуникационной стратегии будь то маркетинговая сторона, продвигающая новый продукт или услуга, или чисто стратегическая, когда дело доходит до объявления о слиянии или сборе средств, например.
Первый шаг - убедить вашего собеседника распространить ваш пресс-релиз по своим каналам связи. Вы также должны заставить его просмотреть ваш пост. Поэтому форма так же важна, как и содержание.
Этапы написания КП
-
Определите свой предмет и свою цель
Это может показаться очевидным, но это важный шаг, заслуживающий вашего внимания. Найдите время, чтобы подумать о сообщении, которое вы хотите распространить, а также о своей конечной цели: хотите ли вы запустить продукт, сообщить о недавнем сборе средств, объявить о диверсификации, смене логотипа и т. Д. ?
Какова цель вашего подхода? На кого вы ориентируетесь с помощью данной публикации (потенциальные клиенты, инвесторы, конкуренты и т. Д.)? В какие СМИ вы отправите свой PR (обычная пресса или специализированная пресса)?
-
Найдите оригинальный угол подхода
Находить привлекательное название, а также яркая фраза из нескольких строк который суммирует сообщение, которое вы хотите донести, не раскрывая всего, но достаточно, чтобы вызвать любопытство.
-
Составьте свой пресс-релиз
CP действует следующим образом:
Вступление : это то, что вы пишете в верхней части документа, и цель которого - очень сжато представить ваш пресс-релиз (обратите внимание, что это пресс-релиз - а не в теме письма, а также в название / логотип вашей компании (это позволит быстро определить источник информации) и датированный .
Заголовок : ясно и ясно, он обязательно должен отражать содержание вашего пресс-релиза, но при этом привлекать внимание .
Чапо (крючок): иногда быть единственное, что будет прочитано со стороны собеседников важно произвести сильное впечатление. Несколько строк (максимум 5). Чтобы помочь вам, используйте QQQOCP ( Кто, что, когда, где, как, почему ), что позволяет быть кратким, ничего не упуская.
Тело (содержание): разработайте свое сообщение, используя метод, упомянутый выше. Используйте броские заголовки для каждой большой идеи (1 абзац на идею облегчает чтение), определяйте общую тему. Рассказывание историй может быть отличным способом удержать внимание и интерес вашего читателя. При необходимости включите визуальные эффекты (иллюстрации, фотографии, графику).
Фехтование : укажите здесь практические детали (презентация вашей компании, слоган, веб-сайт, название и контактные данные, цена, сроки и т. д.).
-
Работайте над своим контентом CP
Мудро выбирайте свой тон и словарный запас используется в вашем пресс-релизе. Последние должны быть понятны - и, следовательно, адаптированы - для вашей целевой аудитории, а также для журналистов, которые получат информацию заранее.
Пишите в 3-м лице единственного числа как если бы вы были рассказчиком своего пресс-релиза. Используйте короткие предложения и активную форму. Это оставляет более позитивный образ. Ограничьте количество веб-ссылок, а также "!" и "?" которые мешают читать.
Быть кратким : 1 страница, максимум 2, под страхом наказания за непрочитание.
Запретите технический жаргон, а также любую информацию, которая не дает реальной информации читателю. Все, что сказано в вашем пресс-релизе, должно иметь значение. Если нет, удалите лишнее предложение и / или абзац, который только теряет внимание читателя.
Избегайте превосходной степени и других клише это может полностью подорвать доверие к информации, которую вы хотите передать.
Используйте разборчивый шрифт, соответствующий регистр (разумно использованы полужирный и курсив) и приятные цвета, которые подчеркнут ритм вашего сообщения.
Позаботьтесь о своих визуальных эффектах : цвета, удобочитаемость, занятое пространство … вставлено в текст сообщения, а не как вложение.
Перед отправкой вашим контактам для прессы рекомендуется, чтобы ваш пресс-релиз прочитал третье лицо. Это позволит вам убедиться, что кто-то, кто не знаком с темой (в основном это касается журналистов, которым вы отправляете свое сообщение), понимает, что это такое.
Как и где распространять свой пресс-релиз?
Конкретно, CP распространяется по электронной почте. После того, как ваш текст будет завершен, вы можете отправить его через специализированные платформы или напрямую связаться с журналистами для получения дополнительных результатов.
Однако нет необходимости связываться с журналистом по телефону, чтобы убедиться, что он / она получил ваш пресс-релиз. Пресса получает сотни таких сведений в день. Вы рискуете быть замеченным негативно.
Однако вам могут позвонить после получения вашего ПК, чтобы узнать больше. Будьте готовы предоставить дополнительную полезную информацию, если это возможно.
