Сила коллектива - это актив, который способствует принятию командных решений. Опираясь на простые принципы работы, у команды есть все возможности, чтобы выбрать лучший вариант при возникновении проблемы. В этом файле содержатся практические советы, которые легко реализовать.
Преимущества коллективного принятия решений
Иногда эффективность группы может быть снижена: она не может принимать быстрые и правильные решения. Зачем тогда прибегать к команде, чтобы определиться с выбором решения? Ответ кроется в двух основных причинах: актуальность решения а также мотивация сотрудников .
К премьере группа представляет преимущество объединения в одном месте нескольких разных навыков и точек зрения . Это разнообразие профилей облегчает исследование всех аспектов и последствий решения .
Во-вторых, вы должны подумать о следующем шаге: Реализация . Когда выбор - это вопрос консенсуса , шансы на успешное развертывание выбранного решения значительно увеличиваются. Особенно, если ожидаются серьезные изменения, затрагивающие сотрудников. В более общем смысле, вовлечение команд в принятие решений повышает индивидуальную мотивацию.
Препятствия
Многие параметры могут помешать быстрому и актуальному принятию решений. Вместо того чтобы быть силой, которая исследует все альтернативы и выбирает лучший вариант, группа может быть контрпродуктивной: каждый остается на своем месте по политическим причинам, соперничеству между службами, индивидуальной стратегии, гордости, разочарованию …
Групповой эффект давит на самых сдержанных сотрудников , сотрудники, которые могут держать ключи к успеху. Эти ограничения обычно существуют для любого типа собрания.
Отсутствие лидера в группе также является отрицательным моментом. Команду нужно стимулировать, контролировать … Один или несколько человек должны взять на себя эту роль лидера.
Метод
Состав группы
Вот основные критерии построения эффективного центра принятия решений:
Резать : для быстрых решений больше подходит небольшая группа. Меньше споров, меньше противоречий. Более крупный, более сложный, более политически чувствительный предмет … требует больше навыков и разнообразия профилей для изучения всех аспектов проблемы.
Профили: навыки, профессия, положение в иерархии, вовлеченность в проблему … и прежде всего способность решать!
Кроме того, не стоит забывать о легитимности команды в глазах других сотрудников. В результате может пострадать реализация решения.
В заключение, выбор участников имеет решающее значение. Хорошо подумайте, прежде чем составлять команду, которая будет работать над этой темой!
Шаги
-
Установите правила эксплуатации
Чтобы принять решение в команде, важно определить или вспомнить правила с самого начала. В частности, упоминание способа принятия решения: консенсус, большинство голосов, решение менеджера и т. Д. Также важно настаивать на уважении права говорить за всех участников. При четко установленных правилах риск заноса намного меньше. Эффективность стоит на первом месте.
Еще один очень важный момент: спланируйте основные этапы работы. Пример: 8:00 - 10:00 => дебаты, затем 10:00 - 10:30 => принятие решения.
Укажите задачи и цели
Здесь речь идет об указании причины этой встречи и особенно конечной цели: принять решение!
Начните с фактов, необработанных цифр
Объективные данные дают то преимущество, что составляют прочную основу для последующих дебатов. Если группа начинает с обсуждения или даже оспаривания входных данных, коллектив подвергается большому риску увязнуть в контрпродуктивных деталях.
Ведущие дебаты
Все обмениваются объективно, откладывают аффект в сторону, отступают от ситуации и остаются сосредоточенными на цели. Участники должны быть профессиональными и уметь отвлечься от иррациональных эмоций.
Решить или отложить решение
Чтобы быть эффективным, вы должны знать, как перейти к этапу принятия решения. Планирование времени в начале занятия здесь приобретает все большее значение. Команда вынуждена закрыть дискуссии, чтобы принять решение, и не теряться в бесконечных дебатах. Этой ценой приходит эффективность!
Если не выполняются условия (отсутствие информации, неполная команда и т. Д.) Для твердой и окончательной позиции, решение следует отложить. В этом случае сразу же назначается новая встреча.
На этот файл есть ссылка в: Быть хорошим менеджером: методы и инструменты - Как управлять командой? - Принятие решений: процесс и подводные камни, которых следует избегать
